心から相手に伝わる文章の書き方7つのコツ

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今回は、相手に伝わる文章の書き方について解説していきます。

時間をかけて「パーフェクトな記事だ！」と自負できるくらいの記事・文章を作り上げたとしても、誰にも読まれないということはよくあることです。

この記事で紹介している7つのライティングのコツさえ知っていれば、あなたが書いた文章が誰にも読まれないなんて悲劇は無くなります。

自分が書いた文章がこの7つのコツを満たしているかどうかを確認しながら、この記事を読み進めてください。

書きたい文章よりも伝わる文章の書き方を学ぼう

初心者のライターやブロガーがやってしまいがちな失敗の一つに、「自分の書きたい文章を書いてしまう」というものがあります。

確かに、自分が熱意を持って伝えられる文章を書くことも大切ではあります。しかしそれ以上に大事なのは、「相手に伝えるつもりで書く」ことなはずです。

例えば、初対面の場で、あなたのことを無視して一方的に自分語りをする相手と仲良くなりたいと思うでしょうか？思わないですよね。

そして、その感情は文章を書く際も同様です。

より多くの人に自分の文章を読んで欲しいと思ったら、相手を意識した「伝える文章の書き方」を学ばなければならないのです。

伝わる文章の書き方のコツ7項目

ここからは具体的な「伝わる文章の書き方」についてご紹介していきます。

文章の書き方に関するテクニックは無数にありますが、まずは以下の7つのコツを意識して文章を書いてみましょう。

少し覚える量が多いですが、一つ一つ納得してもらえるように解説していくので、頑張って付いてきてください！

文章を書く時には、文章を読む相手の行動を促すことが1番大事。

よく、「上手い文章を書きましょう」という話を聞くことがありますが、そもそも「上手い文章」ってなんだと思いますか？

実は、コピーライティングの世界では、上手い文章＝〇〇という厳密な定義があるのです。

それは、上手い文章＝相手を行動させる文章です。つまり、文章を書く最大にして唯一の目的は「相手の行動を促すこと」なのです。

では、相手に行動を促す文章を書くためには？そう、「相手のことを理解する必要」があるわけです。

読み手の存在を意識し、「誰に」、「何を」、「何の目的で」、「どうやって伝えるか」を常に考える。

文章には常に「読み手」がいます。

「そんなの当たり前だ」と思うかもしれませんが、世の中には「誰に向けて書いているのかわからない文章」というものがとても多いのが現実です。

相手に”伝わる文章”を書くためには、記事を書く前に上のような「誰に向けて書くか」を明確にする必要があるのです。

相手に「伝える」ために、1つのテーマに絞って書く。

相手に伝えるための文章を書きたいのであれば、「1つのテーマに絞って書く」というルールを厳守してください。

なぜなら、人間は一度に多くの情報を受け取ると、脳が混乱してしまうからです。

脳が混乱すると、読者は「この文章は何が言いたいのか分からないし、読むのが面倒臭い」と感じて、離脱してしまうことになります。

自分に知識があればあるほど、ついたくさんのことを書いてしまいがちですが、そこはぐっとこらえて「一番伝えたいこと」だけに絞って文章を書きましょう。

専門的な言葉を一般向けに伝える時には「検索エンジン」がおすすめ。

文章を書く際によく言われることとして、「専門用語はなるべく使わずに小学生でもわかる言葉で書け」というものがあります。

なぜなら、あなたにとっては当たり前の言葉でも、読者からすると「この言葉の意味は何？」となる場合があるからです。

とはいえ、専門用語を噛み砕いて初心者にもわかりやすく説明するのは結構難しいのも事実。

そんな時に是非使って欲しいのが、Googleなどの検索エンジンです。

例えば、「コピーライティング」という言葉で検索すると「商品を売るための文章の書き方」といった、よりイメージしやすい言葉が検索でヒットします。

このように専門用語は検索エンジンを使って一般的な言葉に書き換えることで、より多くの人に伝わる文章が書けるようになります。

形容詞はなるべく「数字」に書き換える。

自分の文章が相手に伝わるかどうかは、ズバリ「相手がイメージできるかどうか」で決まります。

そして、相手の脳内により鮮明なイメージを植え付けるためにオススメなのが、形容詞を「数字」に置き換えるというテクニックです。

例えば、「あの人は短期間でダイエットに成功しました」と言われても、その姿を具体的にイメージするのは難しいはずです。

でも、「あの人は１ヶ月で-7.2kgのダイエットに成功しました」と言われたら、より具体的なイメージができますよね。

このように形容詞は「数字」に置き換えることで、より相手に伝わる文章が書けるようになります。

目を惹くタイトルにはマジックナンバーを使う。

文章を書く上で最も欠かせないのは「目を惹くタイトル」です。

なぜなら、そもそもタイトルで興味を持ってもらえばければ、どれだけ良い文章も読んでもらえないからです。

タイトルのつけ方も数多くの方法がありますが、簡単な方法としてマジックナンバーを使うというものがあります。

人間は脳科学的に「3」や「5」という数字に反応しやすいということがわかっています。これらの数字を「マジックナンバー」と言います。

例えば、ちょっとしたプレゼンでも「ポイントは3つあります」と言われたら、何となく説得力が増した気がしますよね。

もちろん、すべてのタイトルに使えるわけではないですが、「3」や「5」という数字をタイトルに盛り込むと反応率が上がるというのは覚えておいて損のない知識です。

しゃべり言葉などの変化をつける。

文章を書く際に「しゃべり言葉」などの変化を盛り込むと、劇的に読者に伝わりやすい文章が書けるようになります。

誰だって、淡々とした口調で一本調子に話されるのと、感情を伴って抑揚をつけて話されるのでは、後者の方が圧倒的に印象に残りますよね。

そしてこれは文章でも同じです。

「〜です。〜ます。〜なのです。」のように変化のない文章よりも、「なんと〜なんです！しかももっとすごいことに〜ではありませんか！」といった文章の方がなんとなく、より相手に伝わる文章になると思いませんか？

自分やメディアのキャラクターなどにもよりますが、文章にカギカッコを取り入れたり、感情を表す言葉を取り入れると、より臨場感のある相手に伝わりやすい文章を書けるようになるのです。

熱意が伝わらない文章の特徴「主語と述語のねじれ」

ここからは、熱意が伝わる文章作成についてさらに深堀りしていきますね。

そもそも熱意が伝わる文章の条件として、主語と述語のねじれが一切なく、読者が違和感を感じずに最後まで読み進められることが挙げられます。

「主語と述語のねじれ」とは、主語と述語が一致していない状態を指します。具体例は下記の通りです。

上記の文章の主語と述語を抜き出すと「ライティングのコツは意識しています」となります。主語と述語が正しく対応しておらず、読んでいて違和感を感じる文章ですよね。

違和感を感じる理由は、まさに「主語と述語のねじれ」が発生しているからです。特に一文が長くなると、主語と述語の距離が長くなるため、ねじれが発生する危険性が高まるのです。

「熱意が伝わる文章が書けない」と悩んでいる方は、主語と述語が一致していない文章を書いていないか、必ず確認しましょう。

ちなみに熱意が伝わらない文章の特徴として、他に下記の4つが挙げられます。

これらの特徴を克服する方法は「【徹底解説】文章が下手でもコツを掴めばWebライターはできる！」で詳しく解説しているので、ぜひご覧ください。

熱意が伝わる文章作成術「PREP法」

ここからは、現役webライターが使っている文章作成のテクニックを紹介します。

初心者であれば、まず「PREP法」を意識して文章を書きましょう。

PREP法とは「結論→理由→具体例→結論」の順番で文章を書く手法です。結論を最初に述べるため文章が冗長になりにくく、伝えたいことを印象づける効果もあります。

また具体例を提示することで、理由が抽象的だったとしても具体的にイメージしやすくなり、読者により熱意が伝わる文章に仕上がります。

ちなみに稼げるwebライターは、PREP法以外にも下記のテクニックを駆使しながら、読者に熱意が伝わる文章を作成しています。

上記のテクニックのより詳しい内容は「【添削官直伝】webライターに必須の文章力３選！テクニックも紹介！」で解説しているので、ぜひご覧ください。

熱意が伝わる文章作成の奥義「音読」

ここまで「伝わる文章の書き方」を紹介しましたが、この項目では最後の奥義として「音読」を紹介します。

音読とは読んで字のごとく、声に出して文章を読むことです。音読すると、文章の内容が視覚情報だけでなく音声情報としても脳にインプットされるため、黙読に比べて理解度が上がります。

つまり文章を音読することで、書いているときに見落としていた微妙な違和感に気付き、より熱意が伝わる文章が書けるようになるのです。

詳しい内容は「【ライター必見】読みやすい文章を書くポイントは5つの基礎にあり！」で解説しているので、ぜひご覧ください。

まとめ：人に伝わる文章の書き方を常に意識！

今回は「相手に伝わる文章の書き方7つのコツ」についてご紹介しました。

今回紹介した内容はどれも基本的なものばかりですが、これらを意識して文章を書くだけでも、あなたの文章や内容は読者に伝わりやすいものになります。

さすがに7つもテクニックがあると（マジックナンバーの「3」や「5」と違って）、全部を覚えるのは難しいでしょう。

そんな時は、自分が最も使いやすいコツを1つでもいいので、今後文章を書く際に意識してみてください！

それだけで読者からの反応は明らかに変わることが分かるでしょう。