リモートワークの勤怠管理の必要性とオススメツール3選を徹底解説！

「リモートワークを導入したいけど、社員の業務管理はどうしたら…」「何の勤怠管理ツールを使えば良いのか迷う…」などと頭を抱えてはいませんか？

リモートで仕事をするということは、社員やメンバーの仕事の管理をネット上で行わなければなりません。そんな時にあなたの会社に合った勤怠管理ツールを用いると、管理が簡単になるのです。

今回は、管理しなければならない事項とオススメの勤怠管理ツールをご紹介します。ぜひ最後までご覧ください。

（アイキャッチ画像出典：https://www.pexels.com/photo/woman-in-black-tank-top-sitting-on-blue-sofa-chair-3861961/）

リモートワーク（remote-work）とは

リモートワークとは、仕事場所を会社に捉われず、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、様々な場所で遠隔で仕事をする勤務形態のことを指します。

リモートワークには、通勤・退勤時間の削減やデスクスペースや交通費などの経費削減などのメリットが沢山あります。

また、社員やメンバーが各々好きな場所で仕事することから、仕事に対するストレスが軽減し、作業効率が上がりやすくなります。

しかし、出社する場合と異なり、社員やメンバーと顔を合わす頻度が少なくなるため、勤怠管理不足に陥りやすくなることが課題として大きいでしょう。

特にリモートワークでは社員の勤怠管理が難しい

リモートワークをするにあたって、勤怠管理は特に重要な役目を担っています。

なぜなら、勤務時間と業務内容を比べることで、社員の生産性を確認できるためです。生産性を確認できれば、正確に給与を支払うことも、業務改善に着手することも可能になります。

しかし、リモートワークの場合、社員の日々の仕事状況や業務時間などに関して、口頭での会話や雰囲気などではなく、全てデータで把握するしかないため、管理が難しくなります。

その中で特にしっかり管理が必要な項目を以下にまとめました。一つずつ解説しています。

勤怠管理のポイント①労働時間の管理

出社する必要が無いリモートワークでは、タイムカードのような物で出社時間や退社時間を管理することが出来ません。

社員が皆、自宅で仕事を行うのであれば、カメラなどを繋いだままにして管理することが出来ますが、社員やメンバーからすると、上司や先輩に監視されている状態は心理的に良くありません。

とは言っても、業務時間の管理を個人に任せると、管理の不正や仕事への怠慢に繋がることも考えられます。そのため、業務時間や休憩時間などの管理はネットやクラウド上で行うのが得策です。

つまり、社員やメンバーの仕事量やそれにかかった時間などから正確な給与を支払うためにも、労働時間の管理がとても重要になるのです。

勤怠管理のポイント②仕事状況の管理

リモートワークの場合、各社員やメンバーが今現在何の仕事をしているのかが把握できません。

管理者や責任者の立場からすると、指示していた業務にしっかり手を付けているのかが気になりますよね。このような、作業状況の管理の仕組みを導入しておかなければ、業務の遅れに気付くことも出来ないのです。

また、社員の立場から考えても、指示された業務以外の業務も同時並行で進めているため、何度もチャットや通話などで確認されるのは面倒ですし、その度に集中力が途絶えてしまうため、鬱陶しく感じるでしょう。

そのため、リモートワークの場合、今何の仕事をしているのか、今日は何の仕事をする予定なのか、などのスケジュールが管理され、共有される仕組みが必要になるのです。

勤怠管理のポイント③仕事の進捗管理

出社が必要な働き方の場合、取り掛かっている業務に関する話や情報共有などは口頭の会話で行われることが多いですが、リモートで働く場合、雑談や余談が存在しないため、短絡的なやり取りが難しくなります。

また、クライアントとのミーティングや商談などの結果を共有する仕組みが無ければ、チャットや通話などで共有するしかありません。

しかし、チャットツール内では、様々な話題が飛び交うので、後から見返す際にも不便になりますし、突然の通話は受信する側のストレスや集中力低下に繋がります。

つまり、仕事を円滑に回すためにも、各仕事の状況などの確認をスムーズに行える管理システムを導入する必要があるのです。

リモートワークのための勤怠管理ツールを採用しよう

前述した、『労働時間の管理』『仕事状況の管理』『仕事の進捗管理』は、リモートワークには確かに必要ですが、この全てをあなたの会社の労力や人材、時間を使って、システム開発を始める必要はありません。

何故なら、既に様々な企業が勤怠管理ツールを開発・リリースしており、比較的低価格で導入することができるからです。

その中でも、今回はオススメの勤怠管理ツールをご紹介します。1つずつ解説していきます。

リモートワークの勤怠管理ツール①『ジョブカン』

『ジョブカン勤怠管理』は、今や50,000社以上が導入している、シンプルかつ多くの便利な機能が備わっている勤怠管理ツールです。

一人あたり月200円という低価格にも関わらず、手間のかかる手作業や場所をとるデータ管理などもクラウド上で解決させることが出来ます。

以下は、実際に『ジョブカン勤怠管理』を利用した人からの口コミです。

ジョブカン勤怠管理の公式ページはこちら

リモートワークの勤怠管理ツール②『jinjer』

『jinjer（ジンジャー）勤怠』は、必要な管理項目のみを利用することができ、管理側の効率を大幅に改善することができる勤怠管理ツールです。

その選択できる管理項目は「人事管理」「経理管理」「給与管理」「勤怠管理」の4つから自由に選ぶことができるため、必要のない管理費を削減することが出来ます。

契約持続率も99.4%にものぼり、導入した多くの企業から満足を得られていると言えます。

参考：勤怠管理システムなら使いやすさNo.1のjinjer（ジンジャー）

以下は、実際に『jinjer勤怠』を利用した人からの口コミです。

jinjerの公式ページはこちら

リモートワークの勤怠管理ツール③『AKASHI』

『AKASHI（アカシ）』は、10年以上前から勤怠管理サービス「Internet Time Recorder」を提供しており、長年の経験や利用者からの意見を基に開発されました。

『AKASHI』は、「勤怠管理をカンタンに　そしてここちよく」をコンセプトに掲げて開発され、会社に慣れていない新入社員から、デジタルに弱い人でも、シンプルで使いやすいデザインが特徴です。

以下は、実際に『AKASHI』を利用した人からの実際の口コミです。

AKASHIの公式ページはこちら

まとめ　リモートワーク導入の際には勤怠管理の見直しが必須

今回は勤怠管理の重要性と勤怠管理に必要な3つの管理事項、そしてオススメ勤怠管理ツールを3つご紹介しました。

リモートワークを導入するにあたっては、社員の仕事の動きや作業の進捗具合などが見えづらくなってしまいます。

勤怠管理が疎かになると、社員やメンバーに対して、正確な給与を支払うことも出来ませんし、時間と成果から生産性や効率性を判断することも出来なくなります。

あなたの会社でリモートワークの導入を考えている場合は、ぜひこの記事を参考にして、勤怠管理を考え、勤怠管理ツールの採用を検討してみてください。