リモートワークに有効なツール16選！【個人・中小〜大手企業向け】

近年、リモートワークを採用する企業が増え、様々なツールが開発されてきました。

しかし、「種類が多すぎてどれが良いのか分からない」「どれも良いツールのように見えてしまう…」と頭を抱えてはいませんか？

そこで今回は、リモートワークで有効な便利ツール8種類をそれぞれ2つに絞ってご紹介します。機能や特徴、費用も分かりやすく紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

（アイキャッチ画像出典：https://unsplash.com/photos/Dl6jeyfihLk）

リモートワーク（remote-work）とは

リモートワークとは、仕事場所を会社に捉われず、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、様々な場所で遠隔で仕事をする勤務形態のことを指します。

リモートワークを導入することにより、無駄であった移動時間や通勤による健康被害などが解消されることが分かっています。

また、業務の生産性が上がったり、コストの削減に繋がったり、とメリットは様々です。

しかし、離れたところで仕事をすることにより、コミュニケーションが不足したり、各自のタスク管理が疎かになったり、とデメリットも存在します。

この記事では、そのデメリットを解決するツールをご紹介していきます。

リモートワークに適したチャットツール

リモートワークになると、1人で作業するため、会話などの音ではなく、文章での視覚的な情報共有が多くなる分、コミュニケーションの効率や正確さなどにおいて課題が尽きません。

ビジネスに特化したチャットを導入することで、そのようなコミュニケーション課題を解決することが出来ます。

以下で2つのチャットツールをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

どこにいてもチームを一つにする『Slack（スラック）』

Slack（スラック）は、世界150ヵ国以上で利用されているアメリカ発のコミュニケーションツールです。現在では、日間1,200万人以上の人がアクティブユーザーとしてSlackを利用しています。

GoogleやTwitter、Dropboxなどの外部ツールと連携させることができるため、データの共有をスムーズに行うことが可能です。

Slackの公式ページはこちら

日本企業が開発した『Chatwork（チャットワーク）』

Chatwork（チャットワーク）は、日本国内の利用者数No.1を誇るコミュニケーションツールです。導入企業は20万社を越えており、様々な業種で利用されています。

Chatworkには、タスク管理機能が内蔵されており、会話の内容からすぐにタスクへと変換することが出来ます。

Chatworkの公式ページはこちら

リモートワークに適したグループウェア

グループウェアとは、日頃業務をする上で必要なアプリケーションをまとめたものです。

仕事をするために必要な機能がほとんど備わっているため、リモートワーカーは会社代わりの「仕事をする場所」として利用することが出来ます。

以下で2つのグループウェアをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

低コストグループウェアなら『J-MOTTO（ジェイモット）』

J-MOTTOは、社員一人あたり月額150円から始められるグループウェアです。

低価格ながらグループウェアに求める機能が充実しており、セキュリティ面も2重のアクセス制限とSSL（暗号化通信）に完全対応しています。

2000年にリリースされてから、既に4,000社以上が導入しており、高い満足度を誇っています。

J-MOTTOの公式ページはこちら

見える化でチームが一つになる『kintone（キントーン）』

ソフトウェア開発大手のサイボウズが、提供しているグループウェアです。

大手が開発したという点からもセキュリティの安心度は高く、また多くのアプリケーションが用意されており、日本の幅広い業種で活躍しています。

2011年にリリースされてから、既に1万社以上が導入しており、導入した会社は業種に合わせた多くの機能とその使いやすさを実感しています。

kintoneの公式ページはこちら

リモートワークに適したオンライン商談ツール

近年では、webのオンライン上で相手と商談する営業手法が注目を浴びています。

オンライン商談を行うことで、会社内だけではなく、自宅や出先などでも商談を行うことが可能です。

また、オンライン商談を取り入れた企業は、商談数が増え、営業活動の効率をドンドン上げています。

以下で2つのオンライン商談に特化したツールをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

商談ロープレまでサポート『bellFace（ベルフェイス）』

bellFaceは、ネットを通して毎月30,000回以上の商談が行われているオンライン商談ツールです。

また、bellFaceはインサイドセールスコンサルティングも行っており、そのノウハウを活かして、導入した企業に手厚いサポートや商談ロープレを提供しています。

bellFaceの公式ページはこちら

移動時間を”ゼロ”にする『Mee2box（ミーツボッスク）』

Mee2boxは、外出なしのセールスに特化したオンラインセールスシステムです。

商談相手にアプリの導入や新規登録などをお願いする必要がないので、スムーズに商談に入ることができます。

全て人に会わず、コミュニケーションをとるという部分に着目し、商談数を増やすためのサポートも実施しています。

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リモートワークに適した営業支援システムツール（SFA）

営業支援システムツールを導入することで、リモートで仕事をしている営業担当が、いつ・どこで・誰が・誰に・どんな営業活動をしたのかなどを管理し、分析することが可能です。

リモートで把握仕切れない情報や分析、整理などを一つのツールで管理し、営業の効率化に貢献しています。

以下で2つの営業支援システムツールをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

CRMも高性能な『Salesforce（セールスフォース）』

Salesforceは、世界で最も導入されているSFAでありながら、CRMとしても歴史が長く、日本でも多くの企業で導入されています。

幅広いカスタマイズが可能なため、自社に合った形で利用することができます。高性能・高セキュリティ・多種多様なカスタマイズが魅力的なSFAです。

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長年の歴史がある国産SFA『eセールスマネージャー』

日本企業によって開発されたeセールスマネージャーは、、20年以上の歴史を持っており、5,000以上の企業で導入されているSFAです。

日本企業向けに開発されているので、日本の習慣や文化などに合っています。利用する企業にも商談相手にも利用しやすいSFAでしょう。

eセールスマネージャーの公式ページはこちら

リモートワークに適したクラウドPBX

従来のPBXは、会社内に固定された受話器や社内にある電話子機でなければ利用できませんでした。

しかし、クラウドPBXを導入することによって、リモートで仕事をしている人でも、会社番号で受信・着信することが出来ます。

すぐに対応できることで、お客様を待たせることなく対応できるリモートには必須のツールです。

以下で2つのクラウドPBXをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

国内3分8円の業界最安値の『MOT/TEL（モッテル）』

MOT/TELは、ミドルプランで1台あたり170円の圧倒的価格が特徴のPBXです。

低価格にも関わらず、クラウドPBXに求められている機能は十分に搭載されています。海外に居ても問題なく利用でき、導入の際の面倒な工事も必要有りません。

コストや手間のことを考えても、かなり導入しやすいクラウドPBXと言えるでしょう。

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導入社数1,900社以上のGoodLine（グッドライン）

GoodLineは、電話の時間帯・通話時間などを記録し、通話を見える化する機能が充実しており、改善やフィードバックが容易に行えるクラウドPBXです。

1年分の全通話を録音することが出来るので、営業活動の改善はもちろん商談相手との認識の違いを解消することが可能です。

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リモートワークに適したプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールは、リモートでは把握しにくいそれぞれのプロジェクトやタスクなどを、クラウド上でまとめたことで管理を容易にしたものです。

チームで活動する方や組織全体を見なければならない経営者には必須なアプリケーションツールでしょう。

以下で2つのプロジェクト管理ツールをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

管理に必要な機能が一つになった『backlog（バックログ）』

backlogは、タスク管理に特化したプロジェクト管理ツールで、簡単にガントチャートやマイルストーンを作成することができます。

プランによってストレージの大きさが異なり、プロジェクト毎の規模で追加することが出来るので、様々な企業で導入されています。

最初の30日はトライアルとして無料で利用することが可能です。気になった方は試しに導入してみてはいかがでしょうか。

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どんなチームでも使いやすい『Trello（トレロ）』

Trelloは、画面内でタスクカードを自在に動かし、まるでタスクが書かれた付箋を動かすようにプロジェクト管理ができるツールです。

タスクやプロジェクト、課題を視覚的に分かりやすく、まとめることが出来ます。また、リアルタイムで複数人が同時に操作することができるため、web会議中にも整理することが可能です。

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リモートワークに適したweb会議ツール

メンバー同士が顔を合わせることの少ないリモートワークでは、コミュニケーション不足で人間関係に問題が起こったり、仕事上のトラブルが発生したりする可能性が高くなります。

そこで、遠方でも顔を合わせて会議ができる手段として、リモートワークを採用している多くの企業では、web会議ツールの導入が進んでいます。

web会議ツールを使えば、映像を通じて、密度の高いコミュニケーションを取りながら情報共有が可能です。

以下で2つのweb会議ツールをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

ワンクリックで通話、録画が可能『zoom（ズーム）』

zoomは、アメリカを中心に利用されているビデオ通話ツールです。無料版でも使える機能が十分に揃っていることから、個人間のビデオ通話でも利用されています。

また、COVID-19（通称：コロナウイルス）の影響により、2019年12月は1,000万人だったユーザーが、2020年3月には2億人にも達しました。

ワンクリックで繋がることができる手軽さや、チャットツール『Slack』と連携が可能な点が評価され、多くの企業でも導入されています。

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HD対応の『V-CUBE（ブイキューブ）ミーティング』

V-CUBEは、HD対応しており高画質なのが特徴です。そのため、画質を重視するような製品のプレゼンをする際に、最適なweb通話ツールです。

接続方法も簡単で、V-CUBEを導入していない人ともワンタッチで接続することが出来ます。

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リモートワークに適した勤怠管理ツール

リモートワークで現場にいる従業員一人一人の勤怠管理をするのは、オフィス勤務のみの場合と比べて難易度がぐんと上がります。

勤怠管理ツールは、出勤時間や退勤時間、従業員の体調などを管理することができるため、離れていてもリアルタイムで対応することが可能です。

以下で2つの勤怠管理ツールをご紹介しています。気になるものがあれば、各公式ホームページからご覧ください。

月200円から導入できる『ジョブカン勤怠管理』

ジョブカン勤怠管理は、規模や業種を問わず50,000社以上が導入している、シンプルかつ多くの便利な機能が備わっている勤怠管理ツールです。

月200円という低価格にも関わらず、手間のかかる手作業や場所をとるデータ管理などもクラウド上で解決させることが出来ます。

ジョブカン勤怠管理の公式ページはこちら

大手から中小企業まで多くの実績『jinjer（ジンジャー）』

jinjerは、社員の勤怠管理をクラウド上で一つに管理することで、管理側の効率を大幅に改善することができる勤怠管理ツールです。

jinjerでは、勤怠管理以外にも、人事管理や経理管理などのサービスも行っており、連携させることでより作業効率を上げることができます。

契約持続率も99.4%にものぼり、導入した多くの企業から満足を得られていると言えます。

参考：勤怠管理システムなら使いやすさNo.1のjinjer（ジンジャー）

jinjerの公式ページはこちら

まとめ　リモートワークに有効なツール

今回は、リモートワークの導入を考えている人向けに8種類のツールを各2つずつご紹介しました。

リモートワークにおいて、コミュニケーションや情報共有、管理などで課題が生まれることは仕方のないことかもしれません。

しかし、それは業務や組織の規模感に合ったツールを導入することで、限りなく解消することが出来ます。

今回ご紹介したどのツールは、あなたの業務の助けをしてくれるでしょう。